Neue Regelungen zur Strompreispauschale 2026:

Was Unternehmen und Arbeitnehmer jetzt wissen müssen

Das Bundesfinanzministerium (BMF) hat am 11. November 2025 ein neues Schreiben zur steuerlichen Behandlung von selbst getragenem Ladestrom herausgegeben. Diese Regelung bringt vor allem für Unternehmen mit Dienstwagen-Flotten aber auch für Arbeitnehmer, die zu Hause laden, wichtige Änderungen mit sich. Wir geben einen Überblick über die Änderungen und zeigen praxisnahe Ansatzpunkte, wie Unternehmen ihre Ladeinfrastruktur- und Abrechnungsprozesse darauf vorbereiten können.

 

Kurzübersicht über die wichtigsten Änderungen zur Strompreispauschale 2026

Starten wir mit einem Überblick der zentralen Neuerungen:

• Abschaffung der bisherigen monatlichen Pauschalen für privat geladenen Dienstwagen-Strom (bis Ende 2025).
• Stattdessen: Nachweis der tatsächlichen Strommenge über separaten Zähler erforderlich.
• Wahlrecht zwischen tatsächlichen Stromkosten und sogenannter „Strompreispauschale“ für die Berechnung.
• Die Strompreispauschale basiert auf dem Durchschnittspreis privater Haushalte laut Statistischem Bundesamt.
• Einheitliches Jahreswahlrecht: Die Methode (Kosten vs. Pauschale) gilt jeweils für ein Kalenderjahr.
• Klarstellungen zur Steuerbefreiung von Vorteilen beim Laden im Betrieb nach § 3 Nr. 46 EStG.
• Weiterhin: Pauschalierung der Lohnsteuer bei Zuschüssen für Wallboxen möglich (§ 40 Abs. 2 Nr. 6 EStG).

Wer sich durch das originale Schreiben des BMF arbeiten möchte, kommt hier direkt zum offiziellen Schreiben

 

Die Neuerungen im Detail. BMF-Schreiben vom 11. November 2025 erklärt

Abschaffung der monatlichen Pauschalen

Bisher konnten Arbeitgeber monatlich einen pauschalen Auslagenersatz zahlen. Diese Regelung endet zum 31. Dezember 2025.

 

Nachweispflicht der geladenen Strommenge

Ab 2026 müssen die tatsächlich geladenen kWh nachgewiesen werden. z. B. über einen separaten, stationären oder mobilen Stromzähler (z. B. in der Wallbox oder fahrzeugintern). Hier ist auf die Eichrechtskonformität des Zählers zu achten, was im Schreiben selbst jedoch nicht direkt erwähnt wird.

 

Wahlrecht: tatsächliche Kosten vs. Strompreispauschale

Arbeitgeber und Arbeitnehmer können wählen, ob sie die realen Stromkosten abrechnen (individueller Strompreis laut Vertrag) oder die neue Strompreispauschale anwenden. Die Tatsächlichen Stromkosten der Arbeitnehmer müssen über ein Schreiben des Stromanbieters nachgewiesen werden. Eine Selbstauskunft bzw. ein Eigenbeleg gilt nicht als Nachweis.

 

Berechnung der Strompreispauschale

Die Pauschale basiert auf dem Durchschnittsstrompreis privater Haushalte (inklusive Steuern, Umlagen etc.) des 1. Halbjahres des Vorjahres, laut Statistischem Bundesamt. Im Beispiel des BMF wird hier mit 34,36ct/kWh gerechnet, was sich auch mit unseren Erfahrungen und den aktuell verwendeten Preisen deckt.

 

Einheitliches Jahreswahlrecht

Laut BMF-Schreiben ist das Wahlrecht jahresbezogen angelegt. Sprich, es wird für ein ganzes Jahr entweder die Strompreispauschale oder der tatsächliche Strompreis genutzt. Für Details zur Anwendung in Ihrem konkreten Fall empfehlen wir, steuerlichen Rat einzuholen.

 

Steuerbefreiung bei Laden im Betrieb

Im BMF-Schreiben wird die bisherige Behandlung des Ladens im Betrieb erläutert. Hier ist jeder Fall davon abhängig wie die Dienstfahrzeuge den Arbeitnehmern zur Verfügung gestellt und abgerechnet werden. Im Schreiben unterscheidet das BMF zwischen der 1%-Methode und der Fahrtenbuchmethode. Für die konkrete steuerliche Bewertung einzelner Szenarien sollte jedoch immer ein Steuerberater hinzugezogen werden.

 

Pauschalierung der Lohnsteuer für Wallbox-Zuschüsse

Für Zuschüsse zur Anschaffung oder Nutzung von Ladevorrichtungen (z. B. Wallboxen) kann der Arbeitgeber eine Pauschalbesteuerung mit 25 % (gemäß § 40 Abs. 2 Nr. 6 EStG) wählen.

 

Praktische Auswirkungen für Unternehmen, Dienstwagenfahrer und Ladeinfrastruktur

Jetzt schauen wir uns an, was diese Änderungen konkret für Unternehmen, Mitarbeiter und und als Ladeinfrastrukturbetreiber bedeuten.

 

Abschaffung der monatlichen Pauschalen

Prüfen Sie Ihre Car-Policy und Abrechnungsprozesse frühzeitig. Die monatliche Pauschale wird ab 2026 nicht mehr möglich sein. Überprüfen Sie wie Wallboxen für das Laden zuhause beim Mitarbeiter angeschafft wurden. Wurden diese komplett gezahlt und überlassen,  bezuschusst oder werden nur die Kosten für die Abrechnung vom Unternehmen übernommen?
Wer bei uns den Service charge@home nutzt, übermittelt bereits den aktuellen Strompreis, damit wir diesen mit dem Arbeitgeber abrechnen. Vergleichen Sie den Pauschalstrompreis des BMF mit den vertraglichen Strompreisen für 2026 und entscheiden Sie sich für die Pauschale oder tatsächliche Abrechnung.

 

Nachweis der Strommenge

Stellen Sie sicher, dass die Ladestruktur Ihrer Mitarbeitenden mit passenden Zählern ausgerüstet ist. Unseren Kunden empfehlen wir seit jeher, auf eichrechtskonforme Wallboxen zu setzen, die Verbräuche detailliert abrechnen können. Legen Sie intern eine Strategie fest, ob ihr den individuellen Strompreis erstattet oder die Pauschale nutzt. Bedenken Sie: Jahresbindung, Verwaltungsaufwand, Nachweisrisiken.

Arbeitnehmer: Auch hier gilt, wer abrechnen will sollte eichrechtskonform sein. Grundsätzlich empfehlen wir eichrechtskonforme Wallboxen besonders im Hinblick auf die Zukunftssicherheit und Flexibilität, falls mal mehr als nur ein Fahrzeug geladen werden soll.

 

Verwendung der Strompreispauschale

Durch die veröffentlichten Zahlen des Statistischen Bundesamtes haben Unternehmen einen guten Anhaltspunkt bei welchen Tarifen es sich um vertretbare Strompreise handelt. In Kombination mit einer automatisierten Betriebsführung für die Wallboxen zuhause ist es für den laufenden Betrieb zweitranging, ob die Pauschale oder der tatsächliche Preis genutzt wird. Wir empfehlen gleichermaßen bei allen Nutzern des charge@home Services entweder die Strompreispauschale oder den tatsächlichen Preis zu nutzen. Das schafft Vertrauen in die Umsetzung und es wird niemand es wird keiner der Mitarbeitenden unfair behandelt.

 

Pauschalbesteuerung von Zuschüssen

Wenn Sie Zuschüsse zur Wallbox geben möchten, sollten Sie die 25 %-Pauschalversteuerung im Auge behalten
Grundsätzlich empfehlen wir die Ladestation nie vollständig durch den Arbeitgeber Beschaffen und installieren zu lassen. Aus organisatorischer Sicht hat es sich in der Praxis bewährt, dass der Auftrag für Kauf und Installation auf Seiten des Mitarbeitenden liegt, da sich die Wallbox letztendlich auf einem Privatgrundstück befindet und bei Ausfällen sonst das Unternehmen haftbar gemacht werden könnte.

 

Fazit & Zukunftsaussichten für die Abrechnung von Ladestrom ab 2026

Das BMF-Schreiben vom 11. November 2025 markiert einen wichtigen Wendepunkt für die steuerliche Behandlung von Ladestrom bei Dienstwagen. Die Abschaffung der bisherigen Pauschalen zwingt Unternehmen und Mitarbeitende, ihre Abrechnungsprozesse neu zu denken. Gleichzeitig schafft das Wahlrecht zwischen realen Kosten und Durchschnittspauschale mehr Transparenz und Planbarkeit.

Wichtig: In dem Schreiben des BMF werden Parteien mit dem Status als Stromwiederverkäufer nicht explizit berücksichtigt. Sollte dies ein Teil Ihres Geschäftsmodell sein, empfiehlt sich ein besonders genauer Blick und gegebenenfalls eine Beratung. Außerdem sind dynamische Tarife, Photovoltaik-Eigenstrom und andere moderne Modelle ausdrücklich angesprochen, das eröffnet interessante Potenziale.

Disclaimer: smopi® übernimmt keine steuerrechtliche Beratung, und dieser Blog-Artikel stellt keine rechtssichere Auskunft dar. Für verbindliche Entscheidungen sollten Sie stets Steuerberaterinnen oder Fachanwältinnen konsultieren.